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最新-美萍美发管理系统(门店版)2017V1

最新-美萍美发管理系统(门店版)2017V1
   
软件名称: 最新-美萍美发管理系统(门店版)2017V1
软件分类: 行业管理软件
添加时间: 2014/11/28
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美萍美发管理系统使用手册(美发管理软件,美发管理系统,美发院管理软件,美容美发管理软件)     
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    新版美发管理系统是一款专门为美发行业设计的专业美发管理软件,广泛适用于美发机构美发沙龙等场合,美萍美发管理系统具有强大的会员管理套餐管理员工管理等功能,方便的票据打印,简洁实用的库存管理,带有客户回访功能,能计算员工每月提成金额,详细完备的统计报表,让美发机构经营者轻松管理,明白算账。

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    公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件销售部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。
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美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款:如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。
一、系统简介
1.1、功能特点
 
会员消费:包括护理、产品、套餐三种,均可选择美容师、床位,支持各种结账方式;
会员管理:会员卡售出可提成,每张会员卡即可储值亦可绑定套餐,辅之以会员预约、意向会员、护理计划及农历生日等,功能强大;
库存管理:支持进货、报损报溢、产品还货等功能,连锁店版支持每店一个仓库,仓库之间可以互相调拨产品;
产品管理:支持产品套装,可导入产品信息;
提成设置:统计某段时间内商品入库、出库、销售及帐务情况。
促销方案:即可按折扣优惠,也可按固定金额优惠,可为一类会员单独指定优惠,也可以为所有会员统一优惠;
积分管理:可设置消费多少元积一分,也可以单独指定积分;
1.2、系统要求
 
1、计算机硬件在586等级以上
2、软件要求操作系统为WIN98SE,WIN2000,WINXP,Vista,Win7.
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、硬设备支持
 
1、打印机:支持POS58,POS76等热敏小票打印机器,支持各型号针打和票据打印机;
2、钱箱:支持通过RJ45口连接小票打印机的钱箱;
3、刷卡设备:无须驱动支持所有磁卡,条形码卡的刷卡设备。
二、使用入门
 
主界面
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2.1、系统设置
2.1.1、服务项目设置
  服务项目,也叫护理项目,可设置服务时间、回访日期、护理周期等。
 
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2.1.2、产品管理
  包括产品基本信息管理、入库、出库等操作,可设置产品套装
 
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  添加产品
 
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  库存增加
 
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  库存减少
 
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  库存明细
 
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2.1.3、套餐设置
 
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2.1.4、提成策略
 
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  设置提成策略
 
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2.1.5、促销方案
 
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  促销方案设置
 
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  促销方案查询
 
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2.1.6、会员卡设置
 
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2.1.7、操作员设置
  操作员设置采用权限列表的形式,哪个操作属于哪个模块,十分详细明了
 
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2.1.8、员工管理
 
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2.1.9、床位设置
  设置床号和床位备注
2.1.10、其它设置
  包括积分设置、数据库维护、修改密码、基本参数设置、打印设置、系统初始化等操作。
 
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  积分设置
  可设置消费服务项目多少元积一分,消费产品多少元积一分,会员生日当天双倍积分,指定日期双倍积分,也可以单独指定消费几个数量的产品或服务。
 
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数据库维护:包括备份、恢复、修复数据库,设置退出系统备份等。
修改密码:修改当前操作员登录密码。
基本参数:设置一些基本的参数,如一些产品消费的编号生成机制、会员提醒提前多长时间等。
 
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  打印设置
  可设置小票打印和报表打印两种方式,其中报表打印可自行设置报表的详细格式
 
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数据初始化:初始化数据库,可选择部分初始化,也可清除某时间段内的营业数据,亦可全部初始化
2.2、前台收银
  前台收银模块集成了前台常用的功能,如消费、充值、积分兑换、会员办理,还有这些操作记录的查询等。
 
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2.2.1、添加消费
  一次消费可以包括服务(护理)、产品、套餐三种,可为每一项添加服务人员和床位,结账后计算提成。付款方式非常方便,现金、信用卡、代金券等常见结算方式都有。
 
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临时保存功能:这个会员可能当时没有立即结账,下次刷卡后打开增加消费窗口会直接弹出上次临时保存的消费记录;
挂账功能:挂账可以选择部分挂账或全部挂账,这是处理消费欠款的一种解决办法。
基本参数:设置一些基本的参数,如一些产品消费的编号生成机制、会员提醒提前多长时间等。
 
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  回款
  回款和挂账对应,是对欠款进行还款
 
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  补打小票
  在消费记录中右击鼠标,弹出菜单中有补打小票选项,可对账单进行补打。
 
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2.2.2、会员交费(充值)
  包括两项,储值卡充值和套餐充值。充值可以赠送金额,可以选择员工进行提成。
 
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2.2.3、积分兑换
 
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2.2.4、删除积分兑换记录
  删除后积分会自动还原。
2.2.5、添加会员
  为了方便办理会员卡,前台增加了这个功能。详细介绍见会员管理模块。
2.2.6、修改会员
  方便修改会员资料。详细介绍见会员管理模块。
2.3、会员管理
2.3.1、会员管理
  包括会员基本信息的管理,如添加、修改、删除会员,充值,套餐续费,退套餐,导入导出会员信息,查看会员照片等
 
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2.3.1.1、添加会员
  包括会员基本信息、本卡售价、销售员工、使用套餐、皮肤状况、护理计划、会员照片等信息
 
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  会员照片
 
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2.3.1.2、修改会员
  在修改功能中不能编辑套餐。
2.3.1.3、充值
  此充值功能跟前台收银模块中相同。
2.3.1.4、退套餐
  此充值功能跟前台收银模块中相同。
 
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2.3.1.5、套餐续费
  此充值功能跟前台收银模块中相同。
 
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2.3.1.6、导入会员信息
  此充值功能跟前台收银模块中相同。
 
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2.3.1.7、查看照片
  此充值功能跟前台收银模块中相同。
 
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2.3.2、会员交费统
  包括会员账务情况、会员交费明细、套餐交费排行。其中有一个收款功能是针对充值时欠款进行还款的操作。
 
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2.3.3、会员预约
  在某段时间内预约某美容师和床位,设置后将在预约到达时间前进行提醒。美容师和床位不能重复预约。
 
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  预约提醒
 
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2.3.4、会员回访
  回访包括两种,一种是对已做过护理的的顾客进行回访,另外一种是自定义的回访。
  消费回访
 
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  自定义回访
 
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2.3.5、会员提醒
  提醒包括生日提醒、回访提醒、到期提醒、护理提醒、自定义提醒,提醒设置中可以自定义提醒。
2.3.6、意向会员
  添加有意向成为会员的信息,可以直接转正。
2.4、库存管理
2.4.1、产品信息
  请参考系统设置中的产品信息。
2.4.2、入库统计
  包括汇总表和明细表,对入库进行统计查询;
2.4.3、出库统计
  包括汇总表和明细表,对出库进行统计查询;
2.5、统计报表
2.5.1、会员消费统
  包括消费单据、消费明细、挂账统计、最近消费、消费排行等统计查询;
2.5.2、会员交费统
  请参考会员管理中的会员交费统计
2.5.3、消费分析
  包括护理消费汇总、明细、图表分析和产品消费汇总、明细、图表分析;
2.5.4、交班历史查
  查询所有的交班记录
2.5.5、员工提成查
  包括提成汇总和明细
2.5.6、积分兑换统
  积分兑换记录查询统计
2.5.7、综合统计
  一目了然的营业分析单,可以统计在某段时间内所有结账方式的收入情;
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