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进销存管理系统常见问题
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关键词:餐饮管理软件,酒店管理系统,餐饮ERP,图书馆管理系统

  1、在文体用品销售管理系统网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?后台操作员能不能操作前台?
  
  同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为系统要记录下好多功能操作的操作员。 单据的单号的一部分由操作员的编号组成,如果同时登录可能会造成单据号的重复。
  
  后台的操作员不能像收银员一样操作前台,用户可以在操作员设置中授与操作员的POS 收银员权限,但操作员有了POS 收银员权限后就不能再操作后台。
  
  2、商品是根据什么自动编号的?
  
  例如商品编号5400012,其中54是该商品的类别号,00012是该类商品的序号,由00001开始向后排。
  
  3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户,这样的好处是什么?
  
  如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户,例如打开采购进货窗口,供货商名称显示的就是这个默认的供货商,仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。
  
  4、普通供货商、普通客户指的是什么?
  
  普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人,和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。
  
  5、经办人和业务员的区别是什么?
  
  经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。
  
  6、为什么采购进货单和销售单打印和预览出的单据显示的都是“绿叶软件公司”呢?而在其它设置中的公司全名却打印不出来?
  
  因为您用的是试用版,只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。
  
  7、如何修改后台操作员或前台收银员自己的密码?
  
  后台:在系统设置中点击“系统维护”按钮,在打开的窗口中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。
  
  前台:在系统功能中选择“修改密码”菜单项,在打开窗口中输入新的密码。
  
  8、如何对供货商付款?
  
  对供货商付款可以分为三种:第一种是在采购进货的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是共应付给对方多少钱,在“实付金额”后可以输入实际付给该供货商的金额。第二种是在进货管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要付款的供货商,这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单、退货单、付款单。然后选择要付款的进货单,点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该进货单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选择“新增付款单”即可增加一条新的付款单。
  
  9、如何对客户收款?
  
  对客户付款可以分为三种:第一种是在商品销售的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是客户共需要支付多少金额,在“实付金额”后可以输入实际客户支付的金额。第二种是在销售管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要收款的客户,这时会列出在某段时间内与该客户有关的销售单、退货单、付款单。然后选择要收款的销售单,点击“收款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该销售单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“收款”按钮,在出现的窗口中选择“新增收款单”即可增加一条新的收款单。
  
  10、如何建立期初帐?
  
  在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐,首先确定程序没有进行过采购或销售等业务来往。在“系统设置”中点击“商品信息”按钮,在出现的窗口中选择建立商品期初帐。在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收,如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收。
  
  11、系统中如何区分大单位和小单位?
  
  系统中默认采用小单位,即以销售时的最小销售单位为准;采购进货时的进货单位也是以最小单位为准。
  
  12、系统中采用什么成本结算方法?
  
  本系统是采用加权平均法。
  
  13、前台的销售单与后台的销售单有什么差别,在什么地方可以看到?前台销售时的客户、仓库、经办人等怎样设定?
  
  前台销售的单据默认保存的客户为普通客户、仓库为用户在仓库设置中设置的POS 仓库、经办人为空。这样的话可以看到前台的销售单与后台的销售单有一个明显的差别就是:前台销售单的经办人是空值,而后台的是不同的员工名称。
  
  另外,前台的销售在日结后,销售单的备注将显示为日结单的单号,如RJ050331030001。
  
  14、POS 日结将操作哪些数据,日结后将生成什么数据,怎样查看?
  
  日结对当前已经有的前台销售单,前台退货单进行日结算,日结时的单据可以是当天的也可以是以前的。日结后将生成日结单和日结商品明细,商品明细中将包括某一天不同商品的销售数量和销售金额(也就是说商品明细按不同日期、不同商品生成)。用户在日结商品明细窗口中点击查看明细可以查看某一商品的销售单、退货单和各单据详细的商品信息。

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